Overview
Agent(e) de bureau Jobs in Montreal at Ville de Montréal
Titre d’emploi
Agent(e) de bureau
Organisation
Arrondissement de Montréal-Nord / Direction des travaux publics
Destinataires
Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d’emploi à pourvoir
Emploi temporaire
Période d’inscription
Du 22 au 26 avril 2024
Salaire
Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à 54 432 $ | Groupe de traitement : 12-005
Avis de modification
Catégorie d’emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique – Col blanc
Horaire: 35 h/semaine, du lundi au jeudi 8h à 16h30 et vendredi 8h à 13. Mode hybride( présentiel et télétravail)
Adresse: 4243 Rue de Charleroi, Montréal-Nord, QC H1H 5R5
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (95874) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l’être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE
Guidé par son plan stratégique Oser ensemble Montréal-Nord, l’arrondissement de Montréal-Nord est riche de sa population et de son personnel diversifiés, ainsi que de son cadre de vie.
Votre mandat
Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, personnel, service au comptoir, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Plus spécifiquement, vous :
ouvrez, montez et maintenez à jour des dossiers, coordonner leur cheminement et s’assurer que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et renseignements requis;
effectuez de la compilation et de la transcription des données sur divers sujets requérant de l’ajustement, de la mise à jour, du regroupement, de la sélection et du tri, le choix de la présentation, etc.;
complétez, vérifiez ou certifiez divers formulaires, bons de livraison, factures, réquisitions, feuilles de temps, lots de fiches, billets d’outillage, rapports d’accidents, cahiers d’examens, billets de contravention, avis et bordereaux, relevé d’assiduité; mise à jour des biens mobiliers, etc. et s’assurer de leur conformité avec les pièces justificatives, les règlements ou les directives;
effectuez et/ou vérifiez, à l’aide de données établies et précises, des calculs de facturation, de coûts estimatifs et progressifs de travaux, de frais de main-d’œuvre et de matériel, de prix de revient, d’intérêt, etc., balance divers comptes et factures;
percevez et encaissez, au besoin, certaines sommes d’argent lors de l’émission de permis ou de certificats, de la vente de différents documents, etc., effectuez les travaux relatifs à la tenue d’une petite caisse;
effectuez divers travaux relatifs à la tenue d’un inventaire du matériel et des fournitures de bureau; tenez compte des besoins des utilisateurs, préparez les demandes d’approvisionnement et voir, lorsque requis, à leur distribution.
PROFIL RECHERCHÉ
Diplôme d’études secondaires ou un Diplôme d’études professionnelles dans un domaine pertinent pour l’emploi
1 année d’expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement le travail général de bureau, le support administratif et le service à la clientèle
NOS AVANTAGES
Des défis d’envergure
Une carrière au service de la population montréalaise
Une rémunération et des avantages concurrentiels
La conciliation travail-vie personnelle
La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c’est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l’essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.
POSTULEZ MAINTENANT!
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.
Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d’emploi en objet.
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.
Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d’inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l’évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.
DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
Avec son programme d’accès à l’égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
Inclusive, la Ville s’efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!
Title: Agent(e) de bureau
Company: Ville de Montréal
Location: Montreal
