Overview
Agente administrative ou agent administratif, finances Jobs in Ottawa, ON at Université d’Ottawa
Full job description
Suivez-nous surLinkedIn
Type d’emploi :
Employé
Durée en mois(pour les emplois à durée déterminée) :
18
Famille d’emplois :
Finance (JF)
Nombre de postes à pourvoir :
1
Faculté/Service – Département :
Finances, Faculté des arts
Campus :
Campus principal
Affiliation syndicale :
PSUO
Date d’affichage :
April 25, 2024
Date de clôture :
May 06, 2024
Note: Les candidatures seront acceptées jusqu’à 23h59 le jour avant la date de fin de publication de cet affichage d’emploi
Heures par semaine :
35
Classe salariale :
PSUO, classe 08
Échelle salariale :
$60,700.00 – $76,672.00
À propos de la Faculté des Arts
La plus ancienne et l’une des plus grandes facultés de l’Université d’Ottawa. La Faculté des arts a évolué pour devenir l’une des principales facultés du campus. Maintenant plus que jamais, la nouvelle économie a besoin de penseurs, de communicateurs et de créateurs. Vous vous intéressez aux sciences humaines, aux langues et littératures ou aux beaux-arts et arts de la scène ? La Faculté des arts vous offre une formation adaptée au monde du travail d’aujourd’hui et de demain. La Faculté des arts est dédiée à créer un environnement diversifié, équitable et inclusif pour tous.
Ce poste pourrait faire l’objet d’une entente de télétravail.Consultez les lignes directrices sur le télétravail.
Raison d’être du poste:
Sous la direction de la Gestionnaire, finances, planifier et coordonner les activités liées aux opérations financières du secteur, y compris la vérification de la paie et les transactions financières, pour appuyer et conseiller les gestionnaires et pour s’assurer que les politiques et les procédures sont bien comprises et bien mises en place.
Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:
Finances :Administrer les processus liés aux opérations financières courantes du secteur, pour maintenir l’intégrité et la transparence des finances et pour assurer la conformité aux politiques établies. Servir d’agent d’approbation des factures, des avances de voyage, des demandes de remboursement et des relevés de carte de crédit, pour vérifier que la documentation et l’imposition sont correctes.
Achats :Acheter les biens et les services du secteur, par bon de commande ou par carte de crédit, conformément à toutes les politiques pertinentes. Demander des estimations aux fournisseurs pour le compte des clients internes, puis formuler des recommandations.
Gestion de dossiers :Tenir un système efficace de classement et de gestion de dossiers pour préserver la confidentialité des dossiers et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future ou de vérification.
Production de rapports :Préparer divers rapports de nature moyennement complexe, selon un calendrier fixe et de façon ponctuelle, sur les opérations financières, les comptes, la paie et les projections budgétaires du secteur afin d’appuyer les activités courantes et la planification stratégique. En collaboration avec les Ressources financières, soumettre les données financières requises pour répondre aux exigences des organismes subventionnaires en matière de rapports. Contrôler et préparer les dossiers financiers requis à des fins de vérification.
Documentation :Rédiger et mettre à jour des manuels de procédures, à utiliser à l’interne, sur les proc…
Title: Agente administrative ou agent administratif, finances
Company: Université d’Ottawa
Location: Ottawa, ON
Category:
