Overview
Agent(e) administratif(ve) Jobs in Dorval, QC at Momentum
Full job description
DESCRIPTION DES TÂCHES
Gestion d’agendas des directeurs pour planification de réunions/visites ;
Rédaction des demandes de soumissions ;
Communiquer avec divers intervenants des dossiers en cours ;
Ouverture/création de dossiers projets (incluant dénonciations, budgets, ouverture de chantier, programme de prévention) ;
Préparer et gérer les documents reliés aux divers projets tels que les bons de travail, les bons de commande, demandes de modifications, etc ;
Coordonner la préparation de documents pour les différents intervenants concernés par les projets ;
Coordonner les projets avec les clients en apportant un suivi des échéanciers ;
Ouvrir et fermer des documents CNESST ;
Effectuer les suivis requis de la facturation ;
Faire les bons d’achats Inter-Compagnie ;
Rechercher les meilleurs fournisseurs et sous-traitants pour la soumission et l’exécution des projets ;
Effectuer diverses tâches administratives (ouverture de dossiers, prise d’appels clients, classement, numériser des documents, etc.);
Mise à jour de la documentation ;
Toutes autres tâches connexes.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES
Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou Attestation d’études collégiales en gestion des ressources humaines, reconnu au Québec;
Forte capacité d’adaptation;
Excellentes habiletés à communiquer en français tant verbalement que par écrit;
Excellentes connaissances de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint – niveau avancé);
Expérience de travail pertinente dans un domaine similaire et/ou administration.
Type d’emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 40 000,00$ à 65 000,00$ par an
Avantages :
Assurance Dentaire
Assurance Invalidité
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vision
Congés payés
REER Collectif
Régime de retraite
Stationnement sur place
Horaires de travail :
8 Heures
Heures supplémentaires
Quart de jour
Lieu du poste : Télétravail hybride à Dorval, QC
Title: Agent(e) administratif(ve)
Company: Momentum
Location: Dorval, QC
Category:
