Overview
Agent/e administratif/ve), classe 1 secrétariat – Secteur recherche Jobs in Saguenay – Quebec at CIUSSS du Saguenay−Lac-Saint-Jean
Title: Agent/e administratif/ve), classe 1 secrétariat – Secteur recherche
Company: CIUSSS du Saguenay−Lac-Saint-Jean
Location: Saguenay – Quebec
Category: Administrative/Clerical
Position: Agent(e) administratif(ve), classe 1 secrétariat – Secteur recherche
Description :
Le Centre de recherche et d’
innovation
Saguenay—Lac-Saint-Jean est responsable de l’offre de soutien aux activités des chercheurs cliniques et académiques qui réalisent des activités de recherche en lien avec différentes thématiques en santé et services sociaux. Les employés évoluent dans un environnement de travail dynamique et stimulant. Vous rejoindrez une équipe en croissance qui soutient la réalisation de projets de recherche dans des domaines variés.
La personne titulaire du poste aura pour responsabilité d’assister la gestionnaire dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exercera des fonctions relatives au secrétariat et à la bureautique. La personne recherchée doit détenir des connaissances approfondies dans la préparation de documents officiels dont plus spécifiquement, le suivi de la correspondance des dossiers de convenance et aspects réglementaires, la révision de documents, de lettres, de rapports spécifiques découlant du fonctionnement d’un centre de recherche.
Elle est également responsable de l’organisation matérielle et informationnelle des réunions, convoque les participants et rédige le procès-verbal.
Elle assume le contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique. Elle réalise au besoin un soutien aux équipes internes du centre de recherche dont notamment la comptabilité ou l’approvisionnement. Elle collabore également avec la directrice scientifique de la recherche, les chercheurs, leurs personnels, étudiants, ainsi qu’au maintien des exigences et hauts standards de qualité nécessaires au maintien de la conformité de la recherche.
L’employée aura également les tâches suivantes :
• Effectue la gestion de l’agenda de la gestionnaire et de la directrice scientifique de la recherche;
• Tient à jour les dossiers employés, fait le suivi des feuilles de temps et s’assure de saisir les heures travaillées dans le système de paie, en
collaboration
avec la gestionnaire;
• Rédige et diffuse les différents types de communications tels que lettres, courriels en lien avec les processus sous sa responsabilité, communiqués, rapports, bilans, reddition de comptes, etc.;
• Effectue la révision linguistique et la mise en page de documents;
• Réalise les documents administratifs et en assure la mise à jour;
• Effectue les commandes de matériel et de fournitures ainsi que les requêtes informatiques;
• Agit à titre de personne ressource pour les parties prenantes du centre de recherche (ex.: accueil, aiguillage des demandes selon les besoins, etc.);
• Réalise toutes tâches connexes reliées à sa fonction;
• Et bien plus!
PROFIL RECHERCHÉ
:
• Rigueur, méticulosité et recherche de l’excellence;
• Sens de l’organisation, gestion des priorités et capacité à travailler sous pression;
• Débrouillardise, autonomie, initiative et proactivité;
• Capacité à œuvrer en équipe;
• Souci du client.
STATUT ET AVANTAGES :
• Poste non syndiqué;
• Poste contractuel d’un an avec possibilité de prolongation;
• Temps complet de 35 heures/semaine;
Exigences :
Avoir un des diplômes suivant :
• DEP en secrétariat ou en comptabilité
• DEC en bureautique, administr…
