Overview
Adjoint(e) opération Jobs in Saint-jean-port-joli, QC at Metro Inc.
Full job description
Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!
Rejoindre notre équipe comporte ses avantages
Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
Assurances collectives dès la première journée
Régime de retraite très compétitif
Politique de vacances généreuse
Congés mobiles
Programme d’aide aux employé·e·s
Stationnement gratuit
Opportunité de développement professionnel
Votre mission dans l’équipe
Le titulaire du poste assiste son supérieur dans les dossiers de transport, opération et ce qui touche au département du service à la clientèle. Assume aussi le poste de réceptionniste à St-Jean-Port-Joli.
Vos responsabilités en tant qu’Adjoint·e opération :
– Responsable de l’élaboration, la rédaction et l’envoie de différentes communications et correspondances internes.
– Apporte le support et collabore avec l’ensemble des départements dans les multiples tâches cléricales
– Agit comme référence et accompagne les collègues dans la compréhension et l’utilisation de la suite Office
– Reçois et contrôle l’accès aux visiteurs, fournisseurs qui arrivent aux bureaux de SJPJ
– Responsable de la grille de réservation de salle de conférence et adresse le potentiels conflits d’horaire suites aux demandes pour assurer l’utilisation optimale des lieux.
– Procède à la distribution interne du courrier
– Collabore étroitement au développement de diverses activités promotionnelles ou autres : tournoi de golf, soirée de Noel, Campagne Centraide, etc.
– Exécute toute autre tâche connexe reliée au poste (distribution du courrier, faire la poste et Express post, Fed Ex, mettre à jour le tableau « Jours sans accident », commandite, etc.)
– Effectue des tâches reliées aux opérations (selon la demande du gestionnaire)
– Effectue les procès-verbaux des différentes rencontre des opérations et assuré un suivi
– Effectue des tâches en téléventes :
– Aller chercher des ventes supplémentaires
– Être proactifs sur les activités estivales /liquidations
– Rehausser les ventes sur les produits d’offres spéciales
– Solliciter les marchands avec des promotions alléchantes.
Les qualifications que nous cherchons
– DEP en secrétariat ou l’équivalent
– 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires
– Excellente grammaires française et anglaise
– Anglais fonctionnel (oral et écrit), un atout
– Excellente connaissance de la suite Office et connaissance de l’Internet.
Quelques atouts supplémentaires
– Orientation vers un travail/service de qualité
– Apprentissage des aspects techniques
– Gestion du temps
– Débrouillardise
– Connaissance du fonctionnement de l’entreprise
– Maîtrise de soi.
Type d’emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
Assurance Dentaire
Assurance Invalidité
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Assurance Vision
Programme d’Aide aux Employés
Régime de retraite
Stationnement sur place
Horaires de travail :
Du Lundi au Vendredi
Quart de jour
Lieu du poste : En présentiel
Title: Adjoint(e) opération
Company: Metro Inc.
Location: Saint-jean-port-joli, QC
Category:
