Overview
Adjointe de direction Jobs in Montréal – Quebec at Thomson Tremblay Inc.
Title: Adjointe de direction
Company: Thomson Tremblay Inc.
Location: Montréal – Quebec
Category: Administrative/Clerical
ADJOINT DE DIRECTION
Notre client est à la recherche d’un.e candidat.e pour combler leur poste d’Adjoint.e de direction bilingue. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein avec bénéfices marginaux.
Relevant du Directeur Général, la personne recherchée assumera la coordination des activités de la direction générale.
Emplacement :
Proche du métro Atwater
Salaire : 65K à 75K par an avec bénéfices
Horaires : Du lundi au vendredi. 35h par semaine. Horaires flexibles.
Tâches :
Directeur Général
· Assurer un support administratif à la direction générale
· Assurer un support administratif des ressources humaines et de la paie
· Cordonner les rencontres du conseil d’administration et autres rencontres internes
· Rédiger les procès-verbaux des réunions, des lettres, notes et documents demandés
· Préparer des rapports, tableaux, et/ou présentations sur Power Point pour la direction générale, à l’occasion pour les autres départements ainsi que pour les réunions prévues avec le conseil d’administration
· Effectuer des analyses requises par le DG lors du processus budgétaire annuel, la fin d’année, les fins de trimestre
· Établir et maintenir un système de classement efficace
· Mettre à jour le site web
Location commerciale
· Établir et maintenir une relation avec les locataires
· Préparer ou rédiger les lettres d’intention pour les locataires existants et potentiels
· Assurer un suivi sur les baux commerciaux
· Avec l’aide du Directeur général, effectuer certains renouvellements de baux
· Suivre les hypothèques mobilières
· Mettre à jour mensuellement la liste des espaces de stationnements et vignettes
· S’assurer que les locataires ont fourni et mis à jour leurs dossiers d’assurances
· Envoyer au besoin diverses lettres aux locataires
Location résidentielle – au besoin
· Intervenir au besoin sur certains dossiers nécessitant des huissiers ou des avocats ou sur des dossiers litigieux traités à l’interne
· Participer et aider à la préparation des dossiers qui nécessitent une séance au TAL-Tribunal administratif du logement : litiges, non-paiement de loyer ou autre
· Suivre les baux résidentiels lors d’absences de la secrétaire/réceptionniste
Comptabilité – au besoin
Réception
· Remplacement à la réception lors d’absences de la secrétaire/réceptionniste
Exigences:
· Bilingue (Français et Anglais)
· DEC en secrétariat ou en bureautique ou formation et expérience pertinentes
· Minimum de 10 ans d’expérience
· Très bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d’usage courant (Outlook, Word, Excel et Power Point)
· Connaissance des outils marketing web – un atout
· Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de jugement et de discrétion
· Communiquer efficacement et posséder une excellente habileté de rédaction
· Structuré.e, organisé.e et avoir un sens des priorités
· Esprit d’équipe et compétences interpersonnelles
Type d’emploi :
Temps plein, Permanent
Rémunération : 65 000,00$ à 75 000,00$ par an
Avantages :
Assurance Invalidité…
