Overview

Adjoint(e) de direction Jobs in Montréal at Ville de Montréal

Titre d’emploi

Adjoint(e) de direction


Organisation

Agence de mobilité durable | Direction des affaires juridiques et du secrétariat corporatif


Destinataires

Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes


Type d’emploi à pourvoir

Poste vacant permanent (col blanc)


Période d’inscription

Du 22 juin au 5 juillet 2026


Salaire


Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $ | Groupe de traitement : 12-008E
L’échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.


Avis de modification


Catégorie d’emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique – Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire de direction (720870).

Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines – mode hybride selon les besoins opérationnels

Adresse: 2100 rue Drummond
Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent (95985).

NOTRE OFFRE

L’Agence de mobilité durable de Montréal est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance de l’espace public sur le territoire montréalais et par une information améliorée à la collectivité. Elle met son expertise en mobilité durable au service de la Ville de Montréal afin d’améliorer la qualité de vie et d’appuyer la vitalité économique en facilitant le partage équitable de l’espace et l’accessibilité de la ville pour tous et toutes.


Votre mandat

En tant que secrétaire de direction, vous devrez soutenir efficacement notre direction de 6 personnes dans ses missions quotidiennes par votre proactivité et dynamisme. Votre sens du leadership et des priorités seront essentiels. Plus spécifiquement, vous:

  • Gérez et rédigez les courriels et organisez l’agenda de la gestionnaire;
  • Coordonnez le processus d’approbation de tous les documents présentés au Conseil et ses comités (sommaire décisionnel, présentation power point, ordre du jour, etc.) ainsi que leur révision grammaticale et syntaxique;
  • Suivez les budgets;
  • Priorisez les dossiers par ordre d’urgence, distribuez les mandats entre les différentes équipes ou partie-prenantes, en assurez le suivi et l’assurance qualité ainsi que les rappels nécessaires;
  • Fournissez un soutien administratif général (réservation et logistique pour l’organisation des réunion, suivi des payables, gestion documentaire, etc.).

PROFIL RECHERCHÉ

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique
  • 4 années d’expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d’unité administrative
  • Connaissance de la suite Microsoft 365

NOS AVANTAGES
  • Des défis d’envergure
  • Une carrière au service de la population montréalaise
  • Une rémunération et des avantages concurrentiels
  • La conciliation travail-vie personnelle
  • La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c’est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l’essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.
POSTULEZ MAINTENANT!
En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité.
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.
Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d’emploi en objet.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d’inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l’évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
Avec son programme d’accès à l’égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
Inclusive, la Ville s’efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

Title: Adjoint(e) de direction

Company: Ville de Montréal

Location: Montréal

 

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