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Adjointe administrative au directeur général Jobs in Saint-Fortunat, Quebec at Citadelle Maple syrup producers’ Cooperative
Title: Adjointe administrative au directeur général
Company: Citadelle Maple syrup producers’ Cooperative
Location: Saint-Fortunat, Quebec
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administratif qui apportera un soutien administratif et qui relèvera du directeur général.
Vous Aurez L’occasion DeGérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification continue afin d’assurer l’utilisation efficace du temps du président, y compris la gestion du temps pour des réunions clé et la préparation des documents.
Préparer des réunions et organiser des événements, y compris la responsabilité de la logistique (par exemple, l’ordre du jour, la collecte/distribution du matériel de réunion avant les réunions). Soutenir les séances opérationnelles, stratégiques et de planification pour l’équipe de gestion.
Organiser et réserver des voyages d’affaires pour le directeur général y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses.
Participer à la création, à la conception, à la révision et à la relecture de présentations, souvent de nature confidentielle, en vue de réunions avec le comité.
Assurer que tous les rapports de conformité sont effectués en temps opportun.
Développer des services de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d’informations, dont la classification, l’organisation et la saisie ou l’approvisionnement électronique de données/informations.
Travailler de façon autonome, prendre des décisions en temps opportun.
Fournir un soutien administratif pour d’autres mandats.
VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :
Diplôme d’études en secrétariat ou autre formation pertinente;
Solide compréhension de la suite MS Office;
Qualités essentielles d’organisation et d’autonomie, rigueur et minutie,;
Bon esprit d’équipe, débrouillardise, sens de l’initiative, capable de travailler sous pression.
La maîtrise du français et de l’anglais est essentielle ;
Respect de la confidentialité et grand professionnalisme.
Vous avez d’autres compétences? Dites-nous ce qui vous rend unique et qui ferait de vous un bon ajout à l’équipe.
Nous serions des plus heureux de recevoir votre candidature.
