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Adjoint(e) administratif(ve) et coordination | Steamatic Canada | Gatineau, QC Jobs in Gatineau at Steamatic Canada Inc.
À propos de Steamatic Canada
Steamatic Canada est un leader reconnu en restauration après sinistre et en services spécialisés de nettoyage, présent au Canada depuis 1968. Fièrement certifiée Great Place to Work, l’entreprise mise sur la formation continue, la rigueur opérationnelle et l’engagement de ses équipes pour offrir un service fiable, humain et efficace. Joindre Steamatic, c’est intégrer une organisation solide et en croissance, où l’on contribue concrètement à remettre sur pied des environnements de vie et de travail.
Le poste
On cherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et de coordination qui sera le pilier central de nos opérations administratives. Tu seras la personne vers qui tout le monde se tourne : la direction, les franchisés, les partenaires. C’est un rôle varié, rapide et qui demande quelqu’un qui gère plusieurs priorités sans perdre le fil.
Tes responsabilités
Gestion des communications
- Gérer plusieurs boîtes courriel (info, marketing, WOW, admin, direction) et assurer un suivi rigoureux des demandes
- Répondre aux appels et maintenir une communication professionnelle en tout temps
- Agir comme point de contact central pour les demandes internes et externes
Préparation de documents et présentations
- Concevoir et mettre en page des présentations professionnelles sur Canva et PowerPoint
- Rédiger, traduire et structurer des documents variés : courriels, procédures, rapports
- Adapter les contenus selon les publics (franchisés, partenaires, direction)
Organisation des déplacements et événements
- Planifier les voyages d’affaires (vols, hébergements, logistique complète)
- Coordonner les événements corporatifs : congrès, rencontres, partenariats et commandites
Gestion des commandes et logistique
- Gérer les commandes de la boutique en ligne, du matériel promotionnel et des cartes d’affaires
- Coordonner les expéditions et assurer le suivi des inventaires
Support aux franchisés
- Répondre aux demandes des franchisés de façon rapide et structurée
- Traiter les demandes administratives : documents, accès, suivis techniques
- Coordonner avec le fournisseur informatique et gérer les accès à l’Académie de formation virtuelle
Soutien aux projets et à la direction
- Effectuer des recherches, produire des rapports et des tableaux de suivi
- Soutenir la direction dans différents projets stratégiques
Ce qu’on cherche
- Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration
- 1 à 3 ans d’expérience en administration, coordination ou rôle similaire
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
- À l’aise avec Canva, PowerPoint, Microsoft Office et les outils web
- Sens de l’organisation béton et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Attitude proactive, autonomie et bon jugement
Ce qu’on offre
- Salaire entre 46 000 $ et 58 000 $ selon l’expérience
- Poste permanent, temps plein, 40 heures par semaine
- Présentiel dans la région Gatineau-Ottawa
- Intégration dans une équipe certifiée Great Place to Work au sein d’un réseau national en croissance
- Variété de tâches garantie, pas deux journées pareilles
Pour postuler, envoie ton CV et une courte lettre de présentation à [email protected]
Type d’emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 46 000,00$ à 58 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Stationnement sur place
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
Title: Adjoint(e) administratif(ve) et coordination | Steamatic Canada | Gatineau, QC
Company: Steamatic Canada Inc.
Location: Gatineau
