Overview
Adjoint(e) administratif(ve) à la réception Jobs in Lévis at TB4 Ronam
Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et proactive, qui aime autant le contact humain que la structure administrative. Véritable point central des opérations quotidiennes, l’adjoint(e) administratif(ve) contribue au bon fonctionnement de l’entreprise, soutient les équipes et participe activement à l’expérience employé.
Si vous aimez que tout soit bien coordonné, offrir un excellent service et jouer un rôle concret dans les opérations, ce poste est pour vous.
Principales responsabilités
Administration et soutien aux opérations
- Assurer un accueil professionnel, autant au bureau qu’au téléphone
- Effectuer les commandes et assurer la gestion des fournitures de bureau
- Maintenir à jour les outils, suivis et documents administratifs internes
- Préparer et assurer le suivi des demandes administratives (courrier, états de compte, ARQ, etc.)
- Soutenir l’équipe administrative et la direction dans les besoins du quotidien
Soutien au recrutement et à l’intégration
- Recevoir et trier les candidatures
- Effectuer le premier contact avec les candidats
- Planifier les entrevues avec les gestionnaires concernés
- Coordonner l’arrivée des nouveaux employés : accueil, préparation du matériel, intégration et suivis
Communications internes et expérience employé
- Soutenir les communications internes et les publications destinées aux employés
- Participer à l’organisation d’activités internes et aux initiatives du comité expérience employé
- Contribuer à maintenir un environnement de travail mobilisant et positif
Soutien logistique
- Préparer les boîtes chantier selon les besoins des équipes
- Assurer la gestion de l’inventaire de matériel et des vêtements corporatifs
- Veiller à la distribution des équipements et documents nécessaires aux opérations
Le profil que nous recherchons
· Excellente organisation et bonne gestion des priorités
· Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
· Fort sens du service et excellente communication
· Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité
· Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Teams)
· Discrétion, professionnalisme et esprit d’équipe
Type d’emploi : Temps plein, Permanent
Lieu du poste : En présentiel
Title: Adjoint(e) administratif(ve) à la réception
Company: TB4 Ronam
Location: Lévis
