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Adjoint ou adjointe, Direction générale Jobs in Laval – Quebec at Desjardins
Title: Adjoint ou adjointe, Direction générale
Company: Desjardins
Location: Laval – Quebec
Category: Administrative/Clerical
La Caisse Desjardins de Pointe-aux-Trembles, situé dans l’Est de Montréal, se distingue par les conditions de travail qu’elle offre à son personnel, ainsi que les multiples possibilités de développement professionnel. Son équipe, d’un total de 60 employés dévoués, dynamiques et prévenants, dessert un total de plus de 33 000 membres. Son actif financier de plus de 1 milliard de dollars démontre son dévouement pour ses membres et son implication dans la communauté.
Le candidat ou la candidate retenu (e) aura un horaire de travail de trente-cinq (35) heures par semaine soit du lundi au vendredi. En fonction de la nature du poste, le candidat ou la candidate retenu(e) doit être disponible pour travailler en soirée lors des réunions avec les conseil d’administration et pourra également être appelé(e) à travailler en dehors des heures normal de travail lors de certains événements auxquels la caisse participe ( soir et fin de semaine).
Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :
Effectuer la gestion et le suivi de l’agenda, des appels, des courriels et du courrier du directeur général, en fonction des priorités établies. À partir d’instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures.
Consulter, consolider et procéder au montage de documents de nature stratégique. Établir les priorités et formuler les recommandations nécessaires à la livraison de ces documents.
Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d’administration, au conseil de surveillance et de déontologie ou à tout autre comité.Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion et du conseil d’administration. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
Participer à l’organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d’équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de
communication
interne à la Caisse (ex. : rencontres d’employés, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale).Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d’inventaire et de matériel, évaluations de rendement).Assurer
la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés à la direction générale (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d’information pour le directeur général.
Apporter un soutien au directeur général dans la recherche d’informations, les processus opérationnels et les systèmes d’information.
Ce que nous offrons
* Salaire concurrentiel et boni annuel4 semaines de vacances flexibles dès la première annéeRégime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail
* Les avantages sont applicabl…
