Overview
Adjoint ou adjointe administrative Jobs in Trois-Rivieres – Quebec at Groupe Excelpro
Title: Adjoint ou adjointe administrative
Company: Groupe Excelpro
Location: Trois-Rivieres – Quebec
Category: Administrative/Clerical
RESPONSABILITÉS
La personne sera impliqué dans la gestion opérationnelle courante de l’administration. Plus précisément, elle aura à :
Effectuer la gestion et la distribution du courrier papier et électronique ;
Finaliser la présentation et la mise en page de divers documents ;
Maintenir la documentation de soumission à jour ;
Recevoir les demandes de soumission ;
Préparer les dossiers de soumission et procéder au dépôt de celle-ci ;
Ouvrir les dossiers de projets dans le système informatique et s’assurer que tous les documents y sont rattachés ;
Concilier des données de projets ;
Gérer et maintenir à jour l’inventaire de la papeterie ;
Effectuer toutes autres tâches connexes.
EXIGENCES
DEP en secrétariat, bureautique ou autre formation équivalente ;
1 an d’expérience dans un poste similaire ;
Connaissance de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit ;
Compétences avancées avec la suite Office.
COMPÉTENCES
Soucis du détail ;
Autonomie, rigueur et sens de l’organisation ;
Avoir le sens des priorités.
