Overview
Adjoint ou adjointe à la direction Jobs in Sherbrooke, Quebec at CIUSSS de l’Estrie – CHUS
Title: Adjoint ou adjointe à la direction
Company: CIUSSS de l’Estrie – CHUS
Location: Sherbrooke, Quebec
Description :
Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l’humanisme est au coeur des soins et services?
Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?
Nous sommes à la recherche d’adjointe de direction
La balle est dans votre camp! Faites partie de l’équipe!
Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie – CHUS:
4 semaines de vacances
Régime d’assurance collective
Régime de retraite
Avantages sociaux
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Ce que nous recherchons:
Nous sommes à la recherche d’une personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.
Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.
Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.
Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.
Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du
travail et les services offerts par le personnel de bureau.
Sommaire des fonctions (rôle) :
Idem au sommaire qui figure actuellement dans l’affichage de poste :
Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles ;
Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent desconnaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction ;
Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci ;
Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés ;
Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes ;
Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi ;
Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques ;
Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.
Tâches spécifiques :
Assister le directeur adjoint dans ses fonctions administratives ;
Gérer l’agenda et les courriels de directeur adjoint en étroite collaboration avec celui-ci ;
Assurer un soutien pour les suivis et les urgences ;
Soutenir, élaborer et rédiger les documents requis par la fonction de directeur adjoint ;
Organiser les aspects matériels nécessaires aux réunions :
Planifier l’horaire synchronisé ;
Planifier les rencontres : convocation, r…
