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Adjoint.e administratif.ve Jobs in Saint-Hubert, QC at INVESTIIR
Full job description
Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour se joindre à notre équipe dynamique.
Qui sommes-nous?
Découvre l’opportunité exceptionnelle qui t’attend chez Groupe Gibault, une entreprise florissante. Plonge dans un monde où l’innovation et la technologie repoussent constamment les limites, et où notre équipe de talents exceptionnels est la clé de notre succès.
Si tu es assoiffé.e de nouveaux défis, avide de contribuer à la réalisation de projets immobiliers qui marqueront l’histoire, tu es exactement la personne que nous recherchons. Rejoins notre équipe dynamique et deviens un moteur de changement, un acteur essentiel de notre croissance constante.
Alors, prêt.e à façonner l’avenir immobilier avec nous ? Fais le premier pas vers une carrière palpitante en postulant dès maintenant. Nous sommes impatients de te rencontrer et de t’accueillir au sein de notre famille. Ensemble, allons plus loin et plus haut que jamais auparavant !
Description sommaire des responsabilités :
Gestion des communications : Traiter les appels téléphoniques, les courriels et les messages entrants, et les rediriger vers les personnes appropriées. Assurer une communication claire et efficace entre les différents départements de l’organisation.
Organisation de l’agenda : Planifier et gérer l’agenda du personnel ou du supérieur hiérarchique, en prenant en compte les rendez-vous, les réunions et les événements importants.
Gestion de la correspondance : Rédiger, préparer et réviser la correspondance, tels que les lettres, les rapports, les notes de service et les présentations.
Gestion des dossiers : Tenir à jour les dossiers et les documents administratifs, en s’assurant qu’ils sont bien classés et accessibles lorsque nécessaire.
Accueil des visiteurs : Recevoir les visiteurs, clients ou fournisseurs et les diriger vers les personnes concernées, tout en veillant à offrir un accueil courtois et professionnel.
Support logistique : Organiser les déplacements, les réservations d’hôtels, la logistique des réunions et des événements, ainsi que la gestion des fournitures de bureau.
Coordination des tâches administratives : Assister dans la coordination des projets et des tâches administratives, en collaborant avec différents départements pour assurer l’efficacité et la fluidité des opérations.
Toutes autres tâches connexes.
Ce que nous t’offrons:
Salaire compétitif ;
Deux semaines de vacances anticipées dès la première année ;
Allocation de deux (2) journées de congés volants, avec une journée supplémentaire accordée chaque année d’ancienneté ;
Journée de congé offerte pour célébrer ton anniversaire, pour une touche personnelle supplémentaire ;
Possibilité de participation au régime enregistré d’épargne-retraite (REER) FTQ ;
Accès aux assurances collectives, à la télémédecine et au Programme d’aide aux employés (PAE) après trois mois d’ancienneté ;
Opportunités de formation offertes et soutien continu au développement professionnel ;
Ambiance de travail dynamique et conviviale, avec café et Ooya offerts pour une pause bienvenue ;
Bureau récemment rénové au goût du jour, offrant un environnement de travail moderne et stimulant, avec la possibilité d’un mode hybride ;
Plusieurs activités de team building organisées par le club social, favorisant le bien-être et la camaraderie au sein de l’équ…
Title: Adjoint.e administratif.ve
Company: INVESTIIR
Location: Saint-Hubert, QC
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