Overview
Adjoint (e) administratif (ve) Jobs in Montréal, QC at Ville de Montréal
Full job description
Titre d’emploi
Adjoint (e) administratif (ve)
Organisation
Arrondissement de Montréal-Nord / Direction des travaux publics / Division – Voirie
Destinataires
Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d’emploi à pourvoir
Emploi temporaire
Période d’inscription
Du 17 au 23 avril 2024
Salaire
Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195 $ | Groupe de traitement : 12-006E
Avis de modification
Catégorie d’emploi:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique – Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d’unité administrative (791930)
Horaire:35 h par semaine, du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 30 et le vendredi de 8 h à 13 h | Possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels
Adresse:4250 Rue De Charleroi, Montréal-Nord
Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire (65751) pour une durée indéterminée.
NOTRE OFFRE
Vous avez le sens de l’organisation et aimez veiller à ce que tout roule sur des roulettes? Vous êtes une personne fiable? Notre équipe a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif !
Guidé par son Plan stratégique Oser ensemble Montréal-Nord, l’arrondissement de Montréal-Nord est riche de sa population et de son personnel diversifié.
Votre mandat
Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement d’une équipe de travail. Plus spécifiquement, vous :
effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers;
gérez l’agenda, les courriels et les déplacements (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.) de votre gestionnaire;
rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;
effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
assurez le paiement et le suivi des factures.
PROFIL RECHERCHÉ
Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
2 années d’expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
Connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office, des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD), et Kronos souhaitables
NOS AVANTAGES
Des défis d’envergure
Une carrière au service de la population montréalaise
Une rémunération et des avantages concurrentiels
La conciliation travail-vie personnelle
La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c’est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l’essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.
POSTULEZ MAINTENANT!
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.Merci…
Title: Adjoint (e) administratif (ve)
Company: Ville de Montréal
Location: Montréal, QC
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