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Adjoint.e à la logistique et service client – Bilingue Jobs in Boucherville, QC at Accès Ingrédients
Full job description
Fondée en 1938, Ronald A. Chisholm Limitée – fièrement désignée comme l’une des sociétés les mieux gérées au Canada – est composée d’experts en matières premières qui offrent des connaissances du marché, du financement et des solutions logistiques stratégiques à des clients dans plus de 70 pays à travers le monde. Depuis plus de 80 ans, Chisholm aide ses fournisseurs et ses clients à créer de nouveaux marchés et à développer les voies commerciales existantes en proposant des solutions innovantes, flexibles et personnalisées.
Responsabilités
Exécute la coordination logistique avec les courtiers et/ou les entreprises de transport pour les ramassages et les livraisons de commandes.
Collecte les documents nécessaires à la génération des factures clients (BOL, facture fournisseur, etc.).
Entre, surveille et met à jour les contrats dans nos systèmes et fichiers; ajoute des notes de mise à jour au besoin pour s’assurer que les fichiers sont constamment à jour.
Configure les transactions SAP pour refléter correctement les crédits et les débits de réclamation; saisit les contrats commerciaux dans SAP au besoin.
Aide aux fonctions comptables, y compris la facturation, le recouvrement et le traitement des paiements ; priorise les tâches par date de livraison.
Maintient une communication ouverte et constante avec les négociants et les autres départements internes pour s’assurer que toutes les transactions sont traitées avec précision et efficacité et communique sur les problèmes de crédit.
Responsable d’obtenir les tarifs des transporteurs, de gérer les réclamations, d’appeler les entrepôts et d’autres tâches connexes pour assurer un mouvement optimal, rentable et rapide des produits.
Met à jour les listes de fournisseurs et de contacts selon les besoins.
Révise les relevés mensuels des fournisseurs.
Aide à l’administration des coûts secondaires, au besoin.
Surveille et répond rapidement à toutes les communications entrantes (clients et autres partenaires commerciaux); assure la bonne circulation des informations pertinentes entre les parties prenantes externes et internes.
Penser ‘en dehors des sentiers battus’ pour développer de nouvelles stratégies efficaces ou de nouveaux processus pour soutenir les objectifs et les stratégies de l’organisation.
Conforme à toutes les politiques, directives et objectifs de l’entreprise.
Profil recherché
Diplôme d’études secondaires requis; diplôme postsecondaire.
1+ an(s) d’expérience pertinente en comptabilité, saisie de données, service à la clientèle ou similaire requis.
Bilingue(écrit et oral) en français et en anglais requis.
Compétences de rédaction efficaces et précises requises.
Maîtrise de la suite Microsoft Office complète (Outlook, Excel, Word, Teams) requise.
Maîtrise des bases de données requises; Expérience SAP ERP préférée.
Capable de travailler de manière autonome, ainsi qu’en équipe.
Organisé avec des compétences exceptionnelles en communication (verbale et écrite) et un fort accent sur le service à la clientèle.
Capable d’effectuer efficacement plusieurs tâches, de prioriser et d’exécuter des tâches en temps opportun et avec un degré élevé de précision et d’attention aux détails.
Capacité à travailler dans un environnement dynamique et axé sur le client.
Flexible et adaptable à l’évolution des situations et des attentes de l’entreprise.
Conditions de travail
Assurance collective – 100% payé pa…
Title: Adjoint.e à la logistique et service client – Bilingue
Company: Accès Ingrédients
Location: Boucherville, QC
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