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Adjoint.e à la gestion d’immeuble | Hexagone à Montréal Jobs in Montréal, QC at Devimco
Full job description
*Poste à combler pour le site immobilierHexagone, à Montréal *
Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus encore!
Raison d’être du poste:
Notre division Devimco Gestion Immobilière recherche actuellement un.eadjoint.e à la gestion d’immeublepour un de nos sites immobiliers au centre-ville de Montréal.
Relevant du Gestionnaire d’immeuble, l’adjoint.e à la gestion d’immeuble est le point de contact entre les locataires, les fournisseurs de service et les préposés à la maintenance. De plus, le.la titulaire du poste est responsable du suivi des dossiers administratifs reliés à la gestion d’immeuble.
Nous recherchons une personne dynamique, organisée, ayant un respect des délais et un bon sens des responsabilités. Appelée à interagir avec plusieurs intervenants, la personne doit être un bon joueur d’équipe et avoir de bonnes relations interpersonnelles. Elle doit aussi avoir une grande rapidité d’apprentissage et le service à la clientèle doit être une de ses priorités.
Plus précisément, tu seras amené.e à:
Administrer les appels de services des locataires (prendre les appels, assurer le suivi de demandes);
Être le point de contact entre les différents collaborateurs (locataires, fournisseurs, homme de maintenance);
Supporter tous les dossiers administratifs reliés à la gestion d’immeuble (gestion des paiements, maintien à jour des registres et dossiers de locataires);
Veiller au bon fonctionnement des équipements de sécurité et logiciels de support (caméras, cartes d’accès, etc.);
Rédiger des correspondances, mémos ou documents divers aux locataires;
Accueillir les résidents potentiels, effectuer les visites de location et compléter les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres de renouvellement, etc.).
Expérience
Minimum 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
Connaissances en immobilier (Atout majeur);
Excellentes compétences administratives;
Détenir une connaissance des lois sur la Régie du logement (atout).
Exigences, qualifications requises et compétences
Technique en bureautique, Technique juridique ou DEP en secrétariat (Atout);
Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook);
Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (essentiel)*;
Excellente gestion des priorités;
Travail d’équipe (important);
Avoir de l’initiative et être proactif;
Sens de l’organisation, efficacité, curiosité;
Autonomie & débrouillardise;
Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
Connaissance du logiciel Hopem (atout).
En plus d’un environnement de travail stimulant, nous offrons:
Horaire de jour, lundi au vendredi 8h à 17h.
Un environnement de travail stimulant et dynamique, orienté sur la performance et l’excellence;
Une équipe dynamique et passionnée à livrer une valeur ajoutée considérable;
Un programme complet d’assurances collectives;
Régime de retraite; REER/RPDB
Programme d’aide aux employés (PAE);
Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux entre Noël et le Jour de l’an en plus de fériés b…
Title: Adjoint.e à la gestion d’immeuble | Hexagone à Montréal
Company: Devimco
Location: Montréal, QC
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