Overview
Adjoint administratif Jobs in Saint-Germain-de-Grantham – Quebec at Cisolift inc.
Title: Adjoint administratif
Company: Cisolift inc.
Location: Saint-Germain-de-Grantham – Quebec
Category: Administrative/Clerical
Poste de jour – sur semaine
Horaire à discuter selon les besoins
Programme complet d’assurances collectives
Contribution employeur au régime de retraite
Depuis 2002, Cisolift Distribution Inc., experte en vente et réparation de nacelles et plate formes élévatrices, est reconnue pour la qualité de ses services et l’expertise de son équipe.
En forte croissance, nous sommes à la recherche de gens passionnés et motivés à se joindre à une équipe engagée, qui s’entraide et au sein de laquelle il fait bon vivre.
Votre rôle en tant qu’Adjoint.e administratif.ve sera d’être le premier point contact auprès des clients et un soutien administratif à l’équipe. Vous feriez partie intégrante et indispensable du bureau !
Votre contribution au succès de l’entreprise passera entre autres par les tâches suivantes :
Être la personne-ressource pour la prise des appels téléphoniques (boite vocale, boite courriel) ;
Gérer les achats, des appels de service et inventaire de la papeterie, les imprimantes, la téléphonie, les premiers soins, l’eau, le café et le sanitaire ;
Effectuer la planification et les réservations des différents voyages et activités corporatives (hébergement, billets de transport, etc.) ;
Être la personne-ressource pour placer les appels de support chez UNNO (requête par courriel, et en cas d’appel, transférer la demande au requérant) ;
Préparer, réviser et corriger des documents et présentations ;
Assister le contrôle de la qualité des documents et proposer des moyens d’améliorer l’organisation du travail ;
Effectuer divers mandats ponctuels du service et des ventes ;
Toutes autres tâches connexes de secrétariat général.
Ce que vous pouvez vous attendre de votre nouvelle équipe de travail :
Un environnement de travail agréable où règne un bon esprit de camaraderie, avec un style de gestion basé sur le
respect
, la confiance et la
collaboration
;
Assurance collective couvrant les médicaments, le dentaires, l’invalidité longue durée, les maladies graves, les professionnels de la santé, la télémédecine, le programme d’aide aux employés (PAE), et plusieurs autres! ;
Une contribution employeur au régime de retraite qui vient bonifier l’offre salariale après 3 mois ;
Un environnement de travail propre, sain et sécuritaire ;
De la formation continue.
Ce que nous cherchons chez notre futur.e collègue :
DEC en bureautique ou expériences équivalentes;
Un minimum de 3 ans d’expériences pertinentes dans un poste similaire ;
Bilingue (français-anglais) à l’oral et à l’écrit (
communication
orale et écrite avec des collègues, clients ou fournisseurs anglophones) ;
Discrétion, confiance, rigueur et autonomie ;
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ;
Sens de l’organisation et de la méthodologie ;
Aptitudes en relations interpersonnelles ;
Positivité et dynamisme.
