Overview
Adjoint administratif Jobs in Laval, Quebec at Groupe Lavigne inc
Title: Adjoint administratif
Company: Groupe Lavigne inc
Location: Laval, Quebec
Lavigne est un cabinet en développement des compétences fondé il y a plus de 25 ans. Nous offrons des services de formation sur mesure, de coaching et de consultation en vente, négociation, leadership, et service à la clientèle auprès de compagnies œuvrant dans diverses industries, partout au Canada. Nos bureaux sont situés au 1850 boul. Le Corbusier Bureau 301 à Laval.
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin de soutenir notre coordonnatrice de projets et notre équipe de consultants.
Tâches :
Mettre en page et corriger tous les documents de formation : présentation PPT, guide du participant, aide-mémoire, etc.
Envoyer les convocations, incluant documents de formations, lien vers la plateforme aux participants et formateurs concernés
Compléter les canaux TEAMS nécessaires au bon fonctionnement des mandats
S’assurer du respect des échéanciers dans l’exécution des mandats
Exécuter, au besoin, les tests techniques avec les participants afin de s’assurer qu’ils puissent participer aux formations en ligne
Assister les formateurs et gérer le déroulement lors des formations, au besoin
Faire le suivi concernant l’évaluation et les présences avec les clients
Produire les attestations de formation
Gérer le calendrier de formations pour chacun des consultants
Rédiger différentes correspondances d’affaires
Corriger le français et l’anglais de tous les documents
Traduire différentes correspondances d’affaires et documents du bureau vers l’anglais ou le français, au besoin
Répondre, gérer et diriger les appels/demandes clients
Soutenir minimalement les besoins informatiques
Autres tâches administratives diverses
Exigences :
Avoir un excellent français écrit et parlé (obligatoire)
Maitriser la suite Microsoft Office et autres logiciels pertinents
Avoir un anglais écrit et parlé avancé
Professionnalisme, attitude positive, flexibilité, excellentes capacités d’organisation et de communication
Capacité à travailler de manière autonome et avec des contraintes de temps
Capacité à faire preuve d’initiative et à être proactif
Expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) (un atout)
Diplôme d’études collégiales ou d’études professionnelles (un atout)
Avantages et conditions de l’emploi
Emploi permanent, 4 jours/semaine avec possibilité de passer à 5 jours à l’automne
Horaire de jour du lundi au jeudi
Salaire : de 18$ à 21$ de l’heure
Travail présentiel au bureau de l’organisation
Stationnement gratuit, autobus qui passe à la porte
Équipe de travail humaine et dynamique
Date de début : Juin 2024
Si vous êtes intéressé, merci de faire parvenir votre CV à [email protected] ou communiquez au 514-286-9961.
