Overview
Adjoint administratif Jobs in Magog – Quebec at Michelin
Title: Adjoint administratif
Company: Michelin
Location: Magog – Quebec
Category: Administrative/Clerical
Michelin, le leader mondial de la fabrication de pneus embauche!
Faites la différence en tant qu’Adjointe, Administrative. Nous vous recrutons pour votre personnalité, vos compétences et votre expérience pour une carrière au sein de notre entreprise.
Motivé par notre vision – Nous nous soucions de donner aux gens une meilleure voie à suivre – Michelin offre à ses employés une gamme complète d’avantages sociaux compétitifs qui inclut entre autres un environnement de travail sécuritaire, des soins de santé, une assurance-vie, un régime de retraite et d’autres incitatifs tels que :
Travail hybride possible (1 à 2 jours par semaine, télétravail)
Collaborer avec des collègues partout à travers le monde
Soutien à l’évolution professionnelle
Un rôle stimulant dans une entreprise hautement innovante
Un programme d’aide aux employés
Rabais sur les produits
Activités variées et opportunités de s’impliquer
Bureaux modernes
Si le
respect
des personnes, le travail d’équipe et la confiance sont des valeurs que vous partagez, vous devriez envisager de vous joindre à nous, le leader mondial des pneus !
Votre rôle:
Assister le Directeur Industriel de Beyond Road dans l’exécution de leurs activités.
Assister l’équipe dans les opérations administratives :
Personnel, achats, informatique, déplacements, organisation de réunions & gestion documentaire.
Nous avons besoin de vous pour:
Collaboration
avec le Directeur
Gère l’agenda du Directeur et optimise le temps, tout en gérant tous les sujets dans les délais (agenda/voyages, documents/dossiers/rapports);
Organise les déplacements professionnels du Directeur : gère la logistique grâce à l’outil existant, rassemble les documents de voyage, complète les notes de frais;
Élabore le calendrier annuel de l’Entité en tenant compte du calendrier diffusé par l’Assistant Exécutif de l’Entité;
Distribue le calendrier à l’équipe de Direction à une date identifiée avec le Directeur;
Organise les réunions et séminaires dans le calendrier en respectant tous les délais;
Organise les réunions (logistique et planning) : propose les ordres du jour des réunions, y assiste si nécessaire et rédige les procès-verbaux des réunions;
Assure le suivi des actions identifiées durant les réunions;
Organise ponctuellement les événements de l’Entité (séminaires, team building…)
Fourni au Directeur tous les éléments/dossiers/présentations/ (reportings) nécessaires à son activité dans les délais et avec un œil critique;
Lit les courriels du Directeur et l’alerte sur les courriels importants/urgents et les réponses à apporter.
Répond directement à certains courriels du directeur;
Transmet les informations pertinentes au directeur et à l’équipe.
Propose des voies de progrès au Directeur (Outils, organisation…)
Assure le relais permanent de l’information entre le Directeur et ses interlocuteurs (N-1, N+1…)
Préparation et/ou gestion de dossiers
Gère en toute autonomie les missions complémentaires confiées (ex : correspondant PE, suivi budgétaire, tableaux de bord etc.)
Support étendu à l’équipe
Gère l’admini…
