Overview
Adjoint administratif Jobs in Québec – Quebec at Groupe Noël inc.
Title: Adjoint administratif
Company: Groupe Noël inc.
Location: Québec – Quebec
Category: Administrative/Clerical, Management
Location: Québec
Groupe Noël, un leader en mécanique du batiment au Québec, est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour seconder le chargé de projet en réfrigération.
Les taches principales de ce role consistent à:
Ouvrir les projets dans différents systèmes informatiques et plate formes
Numériser des documents
Rédiger des lettres administratives,
Effectuer des recherches de titres et faire les dénonciations requises
Créé et met à jour des listes d’intervenants
Fait les suivis auprès des con tracteurs généraux,
Fait le classement des dossiers de projet et de la documentation dans chaque dossier
Fait le suivi des demandes de changements
S’occupe de planifier les rencontres requises selon les besoins du chargé de projet
Fait les mises a jour quotidiennes des différentes plate formes de projets
Prépare les documents de mise en service
Fait le suivi des achats, selon les besoins du chargé de projet
Toute autre taches connexes
La personne recherchée aura idéalement:
DEC en administration/secrétariat
DEC en mécanique du batiment (un atout)
Expérience en construction (un atout)
5 ans d’expérience en administration/secrétariat
Excellentes connaissances de la suite Microsoft (Excel et word, entre autre)
Connaissances en réfrigération (un atout)
Capacité a gérer plusieurs dossiers à la fois
Excellentes pratiques de communciation écrites et verbales
Trés bon sens de l’organisation, du détail et l’établissement des priorités
Sens de l’initiative est essentiel
